VOS FORMULAIRES NUMÉRIQUES SUR MOBILES !
DÉMATÉRIALISER …
Kizeo Forms : une solution simple et économique pour faire un bon en avant !
DE QUOI S’AGIT-IL ?
Vous êtes une entreprise et vous manipulez tous les jours beaucoup de papier ?
Remplacez les multiples formulaires papier en circulation par des formulaires numériques sur tablettes ou smartphones (Android, IOS) :
Exemples : Bons d’interventions , Rapports de visites , Formulaires Qualité , Sécurité, Rapports d’expertises, Formulaires de devis, Bons de commandes, Relevés d’heures, Notes de frais, …
LES SECTEURS D’ACTIVITÉS SONT MULTIPLES : Bâtiment, Maintenance, installateurs , entreprise de sécurité, transporteurs, sociétés d’enquêtes, d’audits, sociétés de sécurité…
Toute entreprise ou organisation qui doit collecter de la donnée sur le terrain est potentiellement concernée..
VOS BÉNÉFICES
- Finies les resaisies (Gain de temps…)
- Pas d’erreur (de transcription ou de resaisie)
- Des formulaires mieux remplis (pas d’oublis…) et plus complets
- Intégration de photos, de signatures, de codes-barres…
- Des saisies plus rapides (cases à cocher, listes de choix…)
- Des formulaires immédiatement transmis à l’entreprise
- Meilleure image de l’entreprise auprès de vos clients
- Une solution ergonomique appréciée de tous, des jeunes mais aussi des plus anciens…
VOTRE PROJET :
La réussite d’un projet de transformation digitale est autant une histoire humaine que de technologie..
Nous sommes à vos cotés pour apporter à la fois l’expérience, l’expertise et le recul nécessaire pour choisir les meilleures orientations. En fonction de vos souhaits voici les étapes :
> Vous souhaitez du « clés en main » :
- Analyse du contexte de votre organisation (activité, Système d’information, processus internes, équipes…)
- Identification des formulaires à créer et des scénarios d’échanges de données à établir
- Paramétrage des formulaires
- Formation à Kizeo Forms (Admin & mobile)
- Déploiement
> Vous souhaitez de l’autonomie :
- Conseil
- Formation
- Support & Expertise
HYDRAUMEL (RÉPARATION HYDRAULIQUE)
HYDRAUMEL compte une douzaine de techniciens. Chacun utilise au quotidien plusieurs formulaires (Fiche Travaux, Rapport d’intervention, Fiche projet…).
–> Gain de temps : 2h / jour et disparition des litiges clients grâce aux photos (avant, pendant et après réparations)
IPFLEX (RÉPARATION DE FLEXIBLES)
Chez IPFLEX, une quinzaine de techniciens utilisent environ 5 formulaires au quotidien. Un lien Kizeo -SAGE (Gestion / Compta) permet de remonter les bons d’intervention vers le logiciel de gestion SAGE et éviter toute resaisie (stock, bon de livraison, facturation)
–> Gain de temps : Plus de 15h / semaine grâce au lien avec Sage
COTÉS TECHNIQUES
- L’application sur mobile fonctionne hors connexion internet
- Transfert dans les deux sens : remontée des données terrain et transmission d’informations (ex: gestion des interventions de maintenance)
- Les formulaires saisis peuvent être transmis automatiquement par messagerie (format Excel, Word, Pdf)
- Les données sont entièrement sécurisées et disponibles 24h/24
- Toutes les données peuvent être extraites aux formats XLS, CSV, XML
- Echanges sous diverses formes avec votre logiciel de gestion commerciale ou votre ERP grâce à des API (fournis)
- Un outil graphique (avec multiples histogrammes, camemberts, courbes…) permet de visualiser les données sur une période . Exemples : Etat des prises de commandes, des interventions…
NOTRE PARTENAIRE :
AIDE AU DÉVELOPPEMENT NUMÉRIQUE DE LA RÉGION PAYS DE LA LOIRE
Vous êtes une entreprise implantée en Pays de la Loire de moins de 50 salariés ?
La Région vous aide à mettre en place un projet numérique avec une aide de 50 % du montant des coûts (remboursement en fin de projet) :
- coûts d’acquisition
- les frais d’installation des logiciels,
- les coûts de maintenance
- les coûts d’abonnement pour une durée maximale d’un an
- la formation
Une opportunité à saisir … Nous vous aidons à bâtir le dossier
PRODWEST
Engagés pour votre réussite …